为了让更好地进行团学组织活动，提高学生干部成员的公文写作能力，增强活动策划合理性及严谨性，外国语学院学生会于4月22日在主楼A101教室开展了一堂团学公文学习课。
活动中，学生会秘书处部长周佳楠首先向大家介绍了高校学生常用的公文类型：策划书、工作报告、通知等多项内容。其中，着重讲解了策划书的写作。她表示，策划书是学生活动方案设计的重要环节，是活动的来源与根基。而创意是学生活动的内容、形式创新的前提和关键，因此她还介绍了三种有助于创意的思维方式：逆向思维、侧向思维和发散思维，并将其与秘书处日常工作相结合，使其应用于实践之中。秘书处各成员间相互讨论学习，当场进行实践写作，最后对每位成员写作的公文进行评议改进。
通过团学公文的学习，不仅能提高学生干部们对各种活动的策划和组织的认知能力，锻炼他们的组织能力、沟通协调能力和具体执行能力，还有助于增强学生干部们面对不同问题时的应变能力，对建设效率高、本领强的新时代学生干部队伍有极其重要的意义。
