外国语学院关工委工作制度汇编

发布者:系统管理员发布时间:2015-10-20浏览次数:61

政治理论学习制度

为加强关工委政治理论学习,掌握党和国家的方针、政策,熟悉关心下一代工作的原则、方法,提高全体成员的政治理论水平和政治素质,确保政治理论学习规范化和制度化,特制订本制度。

1、认真学习马列主义、毛泽东思想和中国特色社会主义理论,学习贯彻党和国家的方针、政策,以及上级关工委的文件精神。

2、每年要组织1-2次政治理论学习,分别在上、下半年进行。遇有党和国家重要政治活动或重要文件精神,及时安排学习。

3、关工委主任的政治理论学习由主任或副主任主持,根据情况可以邀请名誉主任、顾问或办公室主任参加;关工委委员的政治理论学习由办公室主任主持,根据情况可以邀请关工委领导参加;关工委各活动组织在主任的主持下进行学习;各种学习活动都要做好记录。

4、学习以集中学习讨论为主,坚持理论联系实际,也可以针对关工委工作出现的新问题、新情况进行讨论研究。要组织好相关培训工作。必要时,要组织各种层次的外出学习考察活动,提高全体成员的整体素质和工作能力。

5、政治理论学习要做到时间、人员、内容、效果的落实,提高认识,增强政治责任心和责任感,发扬活到老、学到老、改造到老的光荣传统,为做好关工委工作打下坚实的思想理论基础。

6、关工委分会的政治理论学习参照上述制度进行。 

 

会议制度

为保证关工委各项工作和活动的顺利进行,特制订关工委会议制度。

一、关工委主任会议

1、关工委主任会议一般每年召开1-2次,时间安排在年初和年终进行。

2、会议由主任或副主任主持。

3、会议议题:年初会议重点研究年度工作计划,确定年度工作目标,对重大活动提出要求,研究解决工作中出现的普遍问题;年终会议重点总结全年工作,对落实年度工作计划作出评价,研究布置下一年度工作。

4、遇有重要事情必须召开会议研究决定时,可临时召开会议,并拟定具体的工作方案。

5、做好会议记录。

二、关工委全体委员会议

1、关工委全体委员会议一般每年召开1-2次,时间安排在年初和年终进行。

2、会议由办公室主任主持。

3、会议议题:传达上级会议和文件精神;部署关工委工作,提出工作目标和要求;通报工作情况,研究讨论有关问题。

4、委员要以对工作高度负责的精神,提出合理化建议和意见,及时通报所掌握情况,努力完成工作任务。

5、在处理日常事务中遇到问题,办公室可根据情况召开有关成员会议,研究处理。

6、做好会议记录。

三、关工委分会参照本会议制度安排工作。工作制度

为了构建关工委工作长效机制,使关工委工作规范化、制度化、常态化,特制定关工委工作制度。

一、以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想和科学发展观为指导,配合学校全面贯彻党的教育方针,用社会主义核心价值体系引领青少年思想道德教育,为大学生健康成长做贡献。

二、加强关工委领导班子建设和队伍建设,提高思想认识,转变工作作风,为做好关工委工作提供组织保证。

三、在学校党委、行政领导下,坚持围绕中心、配合补充,因地制宜、量力而为,立足基层、注重实效的工作方针,抓住重点、难点,创新工作思路和方法,确保活动效果。

四、主动向党委、行政汇报工作,以出色的成绩和积极的工作态度,取得党委、行政的支持,促进关工委工作取得更大成绩。

五、加强与相关部门的沟通和联系,争取更多的支持和资源,营造良好的工作环境,为关工委各项工作的顺利开展创造良好条件。

六、加强对关工委分会业务的指导帮助,坚持面向基层、依靠基层、服务基层,推动关工委分会工作再上新台阶。

七、发动更多热心关工委工作、有一定专长和低龄的老同志参加到关心下一代工作队伍中来,壮大关工委工作队伍。要加强对五老活动小组的工作指导,及时解决活动中出现的问题。

八、注重调查研究和理论探讨,积极参加各种关工委会议,认真学习外单位的经验,开创关工委工作新局面。

九、制订好年度工作计划,搞好年终工作总结。要认真总结好的经验、好的做法,对长期从事关工委工作的人员和成绩突出的单位和个人,要给予大力表彰。

十、重视关工委思想宣传工作,维护学院网站中关工委动态,为关工委开展工作营造良好的氛围。 

 

请示汇报制度

为保证院党总支和校关工委对我院关工委工作的领导,使关工委工作能够围绕学校工作中心、起到配合补充作用,促进关工委工作的顺利开展,特制订请示汇报制度。

一、年初,院关工委要向院党总支及校关工委汇报工作情况和年度工作安排,请示工作。

二、年终,院关工委要向院党总支级校关工委汇报全年工作情况和下一年工作设想,听取上级的工作指示。

三、根据工作需要,院关工委应及时向院党总支和校关工委汇报相关情况,使上级能够随时了解院关工委工作动态。

 


 

文件运转及档案管理制度

为了规范文件和档案管理工作,有效地保护和利用文件、档案,特制订本制度。

一、文件运转管理制度

1、文件管理要制度化、专业化,实行专人专管,专人负责。

2、文件在收发、借阅、存档、销毁各环节中,应严格登记。

3、要及时进行文件的整理存档。

4、建立重要文件备份制度。

5、按照学校统一安排,做好文件的回收、销毁等工作。

二、档案管理制度

1、档案管理要制度化、专业化,实行专人专管,专人负责。

2、档案资料在收发、借阅、存档、销毁各环节中,应严格登记。

3、借阅档案应在借阅指定地点进行,并在指定期限内按时归还,同时办理借阅手续。

4、所有档案资料均要定期清查,借出的档案资料要在指定期限内归还,若发现丢失要及时追查处理,并且及时采取补救措施;对绝密的档案资料要在主管领导的监督下进行核对,必须做到物单相符。

5、档案资料负责人对所有保存文档要按顺序分类存放,制作档案目录清单,并及时增减。

6、建立重要档案备份制度。

7、按照学校统一安排,做好档案材料的回收、销毁等工作。

 

办公室值班制度

一、办公室实行工作日八小时值班制度,夜间及节假日为电话值班,遇有重大活动和敏感时期要视具体情况安排值班。 

二、值班人员在离开办公室前,必须做好安全检查,包括办公室、会议室的计算机、饮水机、空调、照明是否断电,门窗是否锁好。 

三、夜间及节假日,值班人员要保证电话畅通,不得远离学校。 
  
四、值班人员要认真做好电话记录,发现问题及时处理,重要事项及时报告。 
  
五、做好《值班记录》。